Proces rekrutacji do pracy w instytucjach i misjach terenowych OBWE odbywa się na podstawie otwartego konkursu. OBWE oferuje kilkuletnie kontrakty (z możliwością przedłużenia) na stanowiska w Sekretariacie, instytucjach, w działach administracji (w ograniczonym stopniu) oraz misjach terenowych.

Na stanowiska kontraktowe w OBWE należy zgłaszać się bezpośrednio do Sekretariatu Organizacji. Nie wymagana jest akceptacja MSZ.

Stanowiska w misjach terenowych OBWE są obsadzane głównie przez tzw. secondment, co oznacza, iż pracownicy/personel misji są nominowani przez kraje członkowskie OBWE. Wymaga to udzielenia kandydatom oficjalnego poparcia i jest formalnym zgłoszeniem kandydata przez dane państwo.  

I.  Wymogi i procedury

Wakaty na stanowiska w długoterminowych misjach terenowych OBWE są ogłaszane na stronie internetowej Organizacji www.osce.org/employment. Ogłoszenie zawiera wszystkie informacje o kryteriach, jakie powinni spełniać kandydaci do pracy w misji terenowej.

1. Minimalne wymagania:

• bardzo dobra znajomość j. angielskiego,
• bardzo dobry stan zdrowia,
• prawo jazdy,
• przygotowanie do pracy w trudnych warunkach (misje terenowe często funkcjonują na obszarach o ubogiej infrastrukturze).

2. Ponadto wymagane są:

• znajomość obsługi komputera,
• umiejętność pracy w trudnych i stresujących warunkach,
• gotowość do pracy w zespole osób o różnych narodowościach, kulturach, religiach.

3. Pożądane jest wcześniejsze doświadczenie w organizacjach międzynarodowych i/lub w misjach terenowych, umiejętności negocjacyjne, praktyka menadżerska.

Stanowiska secondowane obejmują następujące specjalizacje:

• administracja i logistyka,
• policja,
• demokratyzacja,
• sprawy ekonomiczne i ochrona środowiska,
• edukacja,
• wybory,
• monitoring/personel ogólny,
• prawa człowieka,
• mass media,
• sprawy wojskowe,
• sprawy polityczne,
• rządy prawa.

Stanowiska w misjach terenowych podzielone są według stopnia kompetencji na: professional, middle management, senior professional oraz senior management. Pierwsze z nich wymagają co najmniej 2-letniego stażu pracy, natomiast stanowiska senior minimum 6-letniego stażu zawodowego, w tym kilkuletniego doświadczenia kierowniczego.

II. Tryb zgłaszania

Osoby zainteresowane powinny wypełnić formularz aplikacyjny w formie elektronicznej (dostępny na stronie internetowej) i zgodnie z podaną instrukcją - wysłać on-line. Formularz trafia do Sekretariatu OBWE w Wiedniu, skąd zostaje drogą elektroniczną przekierowany automatycznie do państwa, z którego pochodzi kandydat.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych dokonuje wyboru spośród kandydatów krajowych, na podstawie analizy informacji podanych w formularzach, a także informacji otrzymanych od osób podanych w referencjach. W wybranych przypadkach przeprowadza także telefoniczną rozmowę kwalifikacyjną.

MSZ zgłasza polskich kandydatów na tzw. stanowiska secondowane w misjach OBWE (obecnie 17 misji w rejonach Bałkanów, Kaukazu, Azji Centralnej i Europy Wschodniej). Oddelegowanie/ secondowanie kandydata nie oznacza nawiązania z nim stosunku pracy przez MSZ, pracownik misji podpisuje kontrakt z OBWE.  

Uwaga:

Kandydatury osób, które nie spełniają wszystkich wymaganych kryteriów nie są brane pod uwagę. Jedynie w przypadku bardzo dużego doświadczenia zawodowego i kierunkowego oraz pracy w organizacjach międzynarodowych można odstąpić od tej reguły (np. inne wykształcenie kierunkowe, profil doświadczenia zawodowego).

Do Sekretariatu OBWE w Wiedniu przesyłane są oficjalne zgłoszenia kandydatów ze wszystkich 56 państw członkowskich Organizacji. Wydział ds. rekrutacji Sekretariatu na podstawie analiz formularzy wybiera kilku kandydatów (tzw. short list). Z kandydatami komisja OBWE złożona z kilku osób  przeprowadza rozmowę telefoniczną (interview) dotyczącą przygotowania zawodowego, znajomości problemów regionu misji. W wyborze kandydata bierze udział szef danej misji terenowej.

W OBWE obowiązuje zasada „równowagi geograficznej", co oznacza zapewnienie proporcjonalnego udziału pracowników ze wszystkich państw członkowskich Organizacji w misji terenowej.

Okres pierwszego oddelegowania wynosi 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia na kolejne lata.

OBWE oferuje również możliwość odbycia staży (w ograniczonej liczbie) - Junior Professional Officer Programme.  Nabór do programu Junior jest ogłaszany 1-2 razy w roku. Zgłaszanie do udziału w programie odbywa się drogą elektroniczną, zgodnie z informacją podaną w ogłoszeniu OBWE.

Materiał opracowany i zaktualizowany przez Departament Polityki Bezpieczeństwa MSZ w kwietniu 2011 r.